一、项目概况
******有限公司。
******银行员工补充医疗保险服务采购项目。
3.基本情况:招标人总部在湖南农村金融大厦(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号)。目前辖属160多个营业网点,分布在在湖南省长沙市湘江新区、望城区、开福区、芙蓉区、雨花区、天心区6个区域。截至目前,招标人共有:
(1)60周岁(含)以下员工约2439人;
(2)60周岁(不含)以上退休员工约264人。
上述数据为截至2024年08月31日统计数据,仅作为本次招标项目投标报价参考,不代表实际采购承诺。具体人数以合同签订时招标人实际员工人数为准。
4.项目内容:
(1)本次项目采购内容包括:①疾病住院补充医疗、②重大疾病、③补充高额住院医疗、④疾病门诊医疗、⑤意外医疗、⑥疾病身故、⑦意外身故/残疾、⑧交通意外身故(飞机、火车、轮船、汽车)等保障项目。具体内容详见招标文件。
(2)招标人拟通过公开招标方式,通过综合评分法择优选择确定1家中标单位(同时确定1家备选单位),负责提供相应的专业服务。
(3)合作期限暂定为叁年(①合同一年一签,每年年终考评不合格不续签;②具体内容与期限等以合同签订内容为准,任一保险公司成为中标单位,均应视为无等待期续保承保,招标人有权根据实际情况进行调整)。
(3)本次项目最近合同到期时间为2024年9月29日。本次项目通过公开招标确定中标单位后,中标单位保险生效日为2024年9月30日0时00分,招标人所有已投保员工均无30日等待期,即投标单位成为中标单位后被视为无等待期续保承保。
5.采购方式:公开招标。
6.招标程序:包括发布招标公告、投标人资格审核、发布招标文件、招标文件澄清、递交投标文件、评标、定标、商务谈判与合同签订等步骤;
7.评审办法:综合评分法,确定1家中标单位(同时确定1家备选单位)。
在最终确定中标单位之前,招标人有权对符合要求、综合得分排名第一的中标候选单位的固定经营办公场所以及类似项目案例服务单位等进行实地踏勘。如果招标人认定该中标候选单位无法完全履行采购合同,招标人有权按照排名顺序依次对综合评分排名第二的中标候选单位进行实地踏勘,依次类推。
8.投标保证金:本项目不收取投标保证金。
9.其他说明:
(1)在最终授标之前,招标人有权对中标候选单位是否有能力履行合同义务进行资格复审。通过上述方案确定中标单位后,中标单位必须按时与招标人签订合同并按照招标人要求提供产品和服务。招标人根据实际需要,保留调整前述合同产品和服务范围与内容的权利。
(2)合作期限内,招标人将根据评价体系对中标单位合同履行情况进行考核。考核具体细则以招标人根据实际工作情况制定为准。中标单位如在合同履行过程中出现重大违约行为或在考核中被评价为不合格,招标人有权直接终止合作、解除合同、取消中标资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有),同时禁止其参与招标人任何采购活动。
二、投标人资格要求
(一)投标人应该具备的基本条件
1.具备独立法人资格的法人单位(或者获得法人单位有效合法授权的分支机构)或具有独立承担民事责任的能力。
2.遵守国家法律、法规,具有良好的声誉。
3.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。
4.具有健全的财务会计制度、较强的资金实力和服务支持能力。
5.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录。
6.具有良好的管理经验,服务规范,收费合理,诚信度高。
(二)投标人应该具备的资质要求
1. 投标人必须是在中华人民共和国境内(不含香港、澳门、台湾地区,下同)合法注册或登记的法人单位(或者获得法人单位有效合法授权的分支机构),具有独立承担民事责任的能力,经营范围应满足招标人要求,具有合法有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证(或“五证合一”)。
2.投标人必须具有《保险经营许可证》及从事医疗保险的相关资质。
3.投标人必须具有提供本次项目产品和服务内容的资格(提供相关证明材料原版彩色清晰复印件并加盖投标人单位公章)。
4.投标人必须具有本地化服务能力(包括售后服务能力),在湖南长沙地区(包括浏阳市、宁乡市、长沙县)具有至少一个固定的经营办公场所,能够满足办公、管理、资料存档等要求,具有履行本项目合同所必须的人员、设备和专业技术力量,并能在规定工作时间内有能力调配较强工作力量,按时保质完成工作任务,能够满足招标人需求。
5.投标人近三年(自2021年01月01日起,下同)连续四次(指2021年、2022年、2023年以及2024年1季度)综合偿付能力充足率在******事务所出具的投标人总公司审计报告中相关数据等证明材料并加盖投标人单位公章)。
6.投标人2023年1季度至2023年4季度风险综合评级评价结果连续4次均为B级及以上(提供国家金融监督管理总局通过偿二代报表报送管理系统发出的投标人法人机构2023年1—4季度风险综合评级评价结果原件清晰扫描件或页面截屏并加盖投标人单位公章)。
7.投标人近三年(自2021年01月01日起,下同)具有①政府单位或②大型企事业单位领域类似项目案例业绩(必须是补充医疗保险,纯意外保险不予以计算:①同一个法人机构及其辖属分支机构的项目案例、同一个项目合同续签等视为一个项目案例;②必须提供A.关键信息的合同文本或协议、B.相关结算发票等证明材料原版彩色清晰复印件或打印件,③时间以合同签订时间为准)。
说明:①投标人如为湖南长沙地区分支机构投标(无独立法人资格),则必须另外提供总部(有独立法人资格)针对本次项目的唯一授权书(除总部授权书必须加盖总部单位公章外,其余材料均可加盖分支机构单位公章,总部机构必须对分支机构投标行为以及投标材料所有事项均予以认可),并且类似项目案例业绩要求必须为湖南长沙地区分支机构项目案例。同时,投标人总部以及湖南长沙地区分支机构成立时间、经营范围、资质证书及人数等内容必须同时满足上述要求。
②投标人如以总部机构(有独立法人资格,注册登记非湖南长沙)名义参与报名投标,则类似项目案例业绩要求必须至少提供一个湖南长沙地区分支机构类似项目案例业绩。如湖南长沙地区分支机构没有类似项目案例业绩或者类似项目案例业绩不满足招标人要求,将被视为不具有本地化服务能力。
8.遵守《中华人民共和国招标投标法》以及其他相关的法律和法规,参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违规记录,在各种经营活动以及招投标活动中无弄虚作假之行为(本项目不接受在经营活动或招投标活动中存在弄虚作假之行为或者受到过市场监管、国家金融监督管理总局等管理部门严重处罚的单位报名参与投标)。
9.拟派项目团队人员具有良好的专业素质和良好的职业道德,在近三年内没有违法和违规执业行为。
(三)其他要求
1.投标人应保证提供的产品和服务不存在任何不合法的情形,也不存在任何与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的产品和服务而提起的侵权指控,投标人应负责处理并承担由此产生的全部责任。
2.本次项目不接受最近三年内(自2021年01月01日起)在各种经营活动中存在严重违约、所负责项目存在重大问题等情形的投标人报名投标。
3.本次项目不接受法定代表人(负责人)相同、具有全资或控股、或具有其他类型关联关系的投标人同时投标。
4.本次项目不接受联合体投标。
5.投标人中标后不得将本项目采购内容以任何方式进行分包、转包、不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。如若发现投标人中标后出现上述转让标的行为的,招标人将直接终止合同,取消其中标(入库)资格、没收投标保证金(或履约保证金,如有)并追究投标人违约责任、由投标人赔偿招标人相应损失等。
三、投标报名和招标文件的获取
(一)投标报名(网站和邮件都要报名,参照附件报名资料)
凡有投标意向的单位,请于2024年10月12日至2024年10月20日(公休日、节假日不包含在内),将附件报名资料发送至邮箱******。
******银行员工补充医疗保险服务采购项目报名资料》(参见公告底部)中的要求提供①一份完整的Word版文件(打印签字盖章前的最终Word电子版)以及②一份完整的Pdf版文件(Word版报名资料双面打印,法定代表人(或负责人)或授权代理人签字并加盖单位公章,原版彩色扫描保存为一个清晰完整的Pdf文件格式)。请注意检查电子文件是否损坏无法打开。邮件报名和文件名称均为******银行员工补充医疗保险服务采购项目报名资料——XX公司。
说明:为确保报名成功,烦请投标单位报名人员同步发送短信至招标人工作人员手机(人力资源部谢女士1******35),短信内容为:XX公司******银行员工补充医疗保险服务采购项目,报名资料详见邮件。
(二)发送招标文件
招标人根据意向单位提供的报名资料进行资格审核,资格审核通过的报名单位,方具备获取招标文件的资格。招标人于2024年10月21日至2024年10月25日(暂定时间,公休日、节假日包含在内)将电子版招标文件发送至资格审核通过的报名单位联系邮箱。
请报名投标人务必保证提供的联系方式和电子邮箱准确无误,因提供错误的联系方式或电子邮箱导致报名投标人未能收到招标文件的,以及因此造成的一切后果一律由报名投标人自行承担后果,招标人不承担任何责任及后果。
未在规定的时间内进行报名或资格审核未通过的报名投标人,其递交的投标文件将被拒绝。
四、招标文件澄清及答疑
投标人若对招标文件及其它资料有任何疑问,应于2024年10月29日(周二 )下午17点00分前以电子邮件形式将问题发送至招标人邮箱。招标人汇总所有问题后,将视情况进行澄清答疑,答疑文件于投标截止时间十五日前以电子邮件形式发布给各投标人(投标截止时间暨开标时间会相应延迟)。
五、投标文件的递交
投标文件递交的截止时间为2024年11月06日(周三)上午09点00分 (北京时间),地点为******有限公司15楼会议室1515(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
六、开标时间与地点
1.开标时间:2024年11月06日(周三)上午09点00分(北京时间);
2.开标地点:******有限公司15楼会议室1515(湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦)。
如遇特殊情况须变更开标时间和地点,请以招标人工作人员通知为准。
七、发布公告的媒介
本次招标公告在******有限公司官方网站发布。
八、联系方式
******有限公司。
2.地 址:湖南省长沙市天心区芙蓉南路一段439号湖南农村金融大厦。
3.联 系 人(来电咨询时间为每个工作日上午09点00分至11点00分、下午15点00分至17点00分):
(1)报名联系:计划财务部吴女士****** 、0731—******;
(2)业务咨询:人力资源部谢女士******、0731—89801907。
4.电子信箱地址:******。
******有限公司
2024年10月12日